Vos données, en clair.Vos données, en clair.

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026.

En bref

• Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de suivi : il n’y a donc pas de bandeau à accepter.
• Je ne recueille que ce que vous m’écrivez vous-même, pour vous répondre et, si nous travaillons ensemble, pour mener votre projet.
• Vos informations ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées.
• Vous pouvez demander à tout moment à les consulter, les corriger ou les effacer.

Qui est responsable ?

KewStudio, entreprise individuelle de Kewan Leonard, 9 lotissement des Garrigues, 13410 Lambesc. Contact : contact@kewstudio.fr.

Ce que je recueille, et pourquoi

Le formulaire « Parlez-moi de votre projet »

Votre activité, votre besoin, votre budget indicatif, votre délai, votre nom, votre entreprise, votre e-mail et, si vous les donnez, votre téléphone et l’adresse de votre site ou de votre fiche Google. Ces informations servent à vous répondre et à préparer un devis (démarches faites à votre demande avant un contrat), puis à suivre votre demande dans mon fichier de contacts (mon intérêt légitime à suivre mes échanges professionnels). Ce fichier est un outil privé que j’ai construit, hébergé dans l’Union européenne, auquel j’accède seul.

La case « être recontacté plus tard »

Si vous la cochez, je peux vous écrire plus tard pour des conseils ou des nouveautés. C’est facultatif, et vous pouvez revenir dessus à tout moment par un simple e-mail.

La prise de rendez-vous

Le calendrier est fourni par Cal.com. Votre nom, votre e-mail, votre numéro si vous le laissez et le créneau choisi servent uniquement à organiser l’appel.

Les statistiques de visite

Le site utilise Cloudflare Web Analytics, qui compte les visites sans cookie et sans identifier les visiteurs.

Les e-mails que je vous envoie

Mes réponses, vos devis, vos factures et le suivi de votre projet partent de contact@kewstudio.fr par un service d’envoi, Brevo. Il reçoit pour cela votre adresse e-mail, votre nom et le contenu du message.

Le devis signé en ligne

Votre devis vous est envoyé par un lien privé, que vous seul recevez. Si vous le signez en ligne, je garde comme preuve de votre accord : votre nom, votre qualité, la date et l’heure, l’image de votre signature, une empreinte du document signé et le type de navigateur utilisé. Aucune adresse IP n’est enregistrée.

Votre espace client

Pendant un projet, vous disposez d’une page privée, sans compte ni mot de passe : toute personne qui en a l’adresse peut l’ouvrir, ne la partagez donc qu’avec les personnes concernées. Elle n’affiche que votre prénom, l’avancement du projet, vos devis et vos factures. Ce que vous y écrivez (réponses, validations, remarques) et les fichiers que vous y déposez sont enregistrés pour mener le projet, dans l’Union européenne.

Le questionnaire avant notre échange

Avant notre premier échange, je vous propose quelques questions dans votre espace client : l’adresse de votre site ou de votre fiche Google, vos réseaux sociaux, votre activité, la taille de votre entreprise, vos outils, ce qui vous prend du temps et ce que vous attendez. Seule la première est demandée ; le reste est facultatif. Vos réponses servent à préparer l’échange, puis le devis. Je consulte aussi, comme tout visiteur, les pages publiques de votre entreprise : votre site, votre fiche Google, vos réseaux.

L’aide de l’intelligence artificielle

Pour préparer un échange ou rédiger un brouillon, que je relis toujours, je peux soumettre à un service d’IA (Claude, de la société Anthropic) votre prénom, le nom de votre entreprise, votre métier, votre commune, l’adresse de votre site et de votre fiche Google, vos réponses au questionnaire, votre besoin et mes notes. Ce service peut lire le contenu public de votre site et chercher en ligne des informations publiques sur votre entreprise (fiche Google, avis, annuaires, réseaux sociaux) : je vérifie ce qu’il trouve avant de m’en servir. Je ne lui transmets jamais votre adresse e-mail, votre téléphone, votre adresse postale ni vos coordonnées bancaires. Aucune décision vous concernant n’est prise par une machine.

La surveillance de votre site, si vous êtes abonné au suivi

Mon outil ouvre votre site une fois par heure, comme le ferait un visiteur, pour vérifier qu’il répond. Il ne note que le résultat (réponse ou panne) et le temps de réponse, que vous retrouvez dans votre espace client et dans votre bilan du mois. Aucune information sur vos visiteurs n’est recueillie.

L’audit de votre site, si vous le demandez

Sur la page de l’audit de site, vous pouvez demander l’audit du vôtre. Je recueille alors l’adresse de votre site, votre prénom, votre e-mail et, si vous les donnez, le nom et la ville de votre établissement. Ils servent à faire l’audit et à vous envoyer le rapport, que je relis avant l’envoi. Mon outil ouvre votre page d’accueil et vos fichiers publics, comme le ferait un visiteur. L’adresse de votre site, et le nom de votre établissement s’il est donné, sont transmis à Google pour la mesure de vitesse et la lecture de votre fiche Google ; votre prénom et votre e-mail ne lui sont jamais transmis. Votre demande entre dans mon fichier de contacts ; je ne vous relance ensuite que si vous avez coché la case « être recontacté plus tard ».

Si vous devenez client

Les informations nécessaires au devis, à la facture et au travail lui-même. Les accès que vous me confiez à vos outils ne servent qu’à la prestation, et je vous invite à les retirer à la fin.

Combien de temps ?

• Demande sans suite : 3 ans au plus après votre dernier message, puis effacement.
• Client : pendant la relation, puis le temps imposé par la loi pour les documents comptables (10 ans pour les factures).
• Devis signé et preuve de signature : 5 ans après la fin de la prestation, le temps pendant lequel le contrat peut devoir être prouvé.
• Réponses au questionnaire, messages et fichiers de votre espace client : le temps du projet et de son suivi ; ils sont effacés avec votre dossier, ou plus tôt sur simple demande.
• Copies de sauvegarde : une copie de mon fichier est faite chaque semaine et gardée 12 semaines ; une information effacée disparaît donc des sauvegardes au bout de ce délai.
• Rendez-vous : le temps de l’organiser et d’en garder la trace dans mon agenda.

Qui y a accès ?

Moi seul, et les prestataires techniques qui font fonctionner le site et mes outils, chacun pour sa seule mission :

• Cloudflare (États-Unis) : hébergement du site, statistiques sans cookie, et hébergement de mon fichier de contacts, des espaces clients et de leurs fichiers, que j’ai placés dans l’Union européenne.
• Brevo (France) : envoi de mes e-mails.
• Anthropic (États-Unis) : aide à la préparation et à la rédaction par intelligence artificielle, recherche d’informations publiques en ligne, dans les limites décrites plus haut.
• Google (États-Unis) : mesure de vitesse et lecture de la fiche Google pour l’audit d’un site ; seuls l’adresse du site et le nom de l’établissement lui sont transmis.
• Web3Forms (éditeur en Inde, serveurs aux États-Unis) : transmission du formulaire vers ma boîte e-mail.
• Cal.com (États-Unis) : prise de rendez-vous.
• OVH (France) : messagerie contact@kewstudio.fr.

Certains de ces prestataires sont établis hors de l’Union européenne. Les transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Cookies

Le site lui-même n’en dépose aucun. Si vous ouvrez le calendrier de rendez-vous, Cal.com peut déposer des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, sans publicité ni mesure d’audience.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer vos informations, à en limiter l’usage, à vous y opposer ou à les recevoir dans un format réutilisable. Écrivez à contact@kewstudio.fr : je vous réponds dans le délai d’un mois prévu par la loi.

Si ma réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.

Les données de mes clients

Quand je construis un outil ou une automatisation, les données de vos propres clients restent sur vos comptes. Ce que je vois chez vous reste chez vous. Si la prestation m’amène à traiter des données personnelles pour votre compte, cela est encadré par écrit dans le devis ou un avenant.