08:00 · Automatisations
Vos factures envoyées, vos impayés relancés.
Facturer le soir, relancer quand on y pense : c’est du temps et de la trésorerie qui s’échappent. J’automatise la facture, les relances, le suivi des paiements, l’écriture comptable et le rapport de fin de mois.
À partir de 490 €, prix ferme sur devis.
09:00
Vous vous reconnaissez ?
- Les factures se font le soir, quand la journée de travail est finie.
- Les impayés se relancent quand on y pense, souvent trop tard.
- Les factures de vos fournisseurs se recopient à la main.
- Votre comptable ressaisit ce que vous avez déjà saisi.
- Pour savoir ce qui est facturé, encaissé ou en attente, il faut ouvrir cinq outils.
Chacune de ces situations peut se régler toute seule, ou presque.
10:00
Ce que j’automatise, concrètement.
Chaque automatisation est faite pour votre façon de travailler, pas l’inverse.
La facture envoyée à la confirmation de commande
La facture se prépare le soir ou le week-end.
Elle est créée dans votre logiciel (Pennylane, Sage ou un autre) dès que la commande est confirmée, ou à la fin du travail, puis envoyée au client.
Les relances d’impayés
Un impayé se relance quand on y pense.
La relance part avec la facture en pièce jointe et un lien de paiement (Stripe, GoCardless), au ton et au rythme que vous choisissez : par exemple un rappel à J+7, un second à J+15 et une relance ferme à J+30. Vous réglez aussi les conditions d’arrêt.
Le paiement reçu
Le client a payé, mais la relance part quand même.
La facture passe à « payée », l’écriture comptable est créée, votre comptable est prévenu et les relances s’arrêtent.
La synchronisation comptable
Votre comptable ressaisit vos factures.
Les écritures arrivent dans la comptabilité avec vos codes analytiques, sans double saisie.
Le rapport de fin de mois
Le chiffre d’affaires se devine.
Un e-mail le 1er du mois : chiffre d’affaires, impayés et prévisionnel du mois suivant.
La facturation récurrente
La facture d’un abonnement ou d’un contrat se refait chaque mois.
La facture part toute seule (mensuelle, annuelle, au prorata), avec la gestion des changements de formule et des résiliations.
Les avoirs et le reporting financier
Un avoir se fait à la main, et les chiffres se rassemblent à la fin.
L’avoir est créé et enregistré, et un reporting financier se tient à jour.
Les factures fournisseurs rangées
Les factures reçues par e-mail se recopient une à une.
L’IA lit la facture et range les informations dans votre logiciel de comptabilité ou dans un tableur. Vous vérifiez d’un coup d’œil.
Le livre des recettes
Le livre des recettes se remplit en fin d’année, de mémoire.
Chaque encaissement alimente le livre au fil de l’eau, comme dans mon propre atelier.
La déclaration à ne pas oublier
La date de votre déclaration est passée sans que vous l’ayez vue.
Un rappel arrive avant la date, avec un montant calculé d’après vos factures. Vous vérifiez avant de déclarer.
La facturation électronique
Vous ne savez pas comment brancher vos outils à l’obligation qui arrive.
Je relie vos outils à Chorus Pro et à la plateforme agréée que vous aurez choisie. Je ne remplace pas cette plateforme.
Je relie Make et n8n à Pennylane, Sage, QuickBooks et Sellsy pour la facturation et la comptabilité, à Stripe (dont Stripe Billing) et GoCardless pour les paiements, à Qonto pour les encaissements et à Chorus Pro pour les marchés publics.
11:00
Ce que je dis avant de promettre.
Aucune automatisation ne remplace une plateforme de facturation électronique agréée.
Je relie vos outils à la plateforme que vous aurez choisie. L’article sur la facture électronique fait le point sur les dates et les sources.
Certains logiciels se connectent, d’autres non.
Pennylane, Abby et Qonto publient une documentation technique de connexion (relevée le 18/10/2026 ; les webhooks de Pennylane y sont indiqués en bêta). Pour un autre logiciel, je pose la question à l’éditeur avant le devis.
L’IA lit, vous vérifiez.
Une facture lue par l’IA peut contenir une erreur. Je prévois toujours un contrôle avant que les chiffres entrent dans votre comptabilité.
Une relance ferme n’est pas une mise en demeure.
La relance automatique rappelle une échéance. Une mise en demeure a ses règles : elle reste votre décision, ou celle de votre conseil.
Sources : Qonto, documentation des webhooks · Pennylane, documentation des webhooks (bêta) · Abby, documentation de l’API.
12:00
Un prix ferme, annoncé avant.
À partir de 490€
À partir de, par automatisation. Le prix dépend du nombre de logiciels à relier et des situations à prévoir ; il est fixé dans le devis, avant de commencer.
Compris
- L’étude de votre besoin et de vos logiciels
- La construction de l’automatisation
- Les essais sur vos vrais cas
- Deux séries de retouches
- La mise en service et les explications
À part, et toujours annoncé dans le devis
- Les abonnements des outils, à votre nom
- L’envoi de SMS, facturé par l’opérateur choisi
Commencez par le Diagnostic IA : 390 €, déduits si on travaille ensemble.
Réparation à 90 € de l’heure, ou suivi compris dans Votre service IA, dès 190 € par mois, sans engagement.
14:00
Vos questions.
Mes factures partent-elles sans que je les relise ?
Vous choisissez : la facture peut partir seule, ou être préparée et attendre votre validation.
Cela remplace-t-il ma comptabilité ou ma facturation électronique ?
Non. Je relie vos outils : je ne tiens pas votre comptabilité et je ne remplace pas une plateforme de facturation électronique agréée.
Avec quels logiciels de facturation travaillez-vous ?
Avec le vôtre : Pennylane, Sage, QuickBooks, Sellsy ou un autre. Si une connexion automatique n’est pas possible, je vous le dis avant le devis et je propose un outil ouvert ou un contournement.
Combien ça coûte ?
À partir de 490 €, par automatisation. Le prix dépend du nombre de logiciels à relier et des situations à prévoir. Il est fixé dans le devis, avant de commencer, et ne bouge plus. Les abonnements éventuels des outils sont à votre nom et payés en direct.
Sous quel délai répondez-vous ?
Je réponds sous 24 heures, du lundi au samedi.
Vous travaillez à distance ?
Oui. Je suis à Lambesc et je me déplace dans le Pays d’Aix et le Pays salonais. Partout ailleurs en France, tout se fait en visio.
15:00
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