08:00 · Automatisations
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.
Automatisation des tâches pour les artisans, commerçants, indépendants et PME. Je relie les outils que vous utilisez déjà pour que vos devis, factures, e‑mails et rendez-vous avancent sans vous. À Lambesc, dans le Pays d’Aix et à distance.
À partir de 490 €, prix ferme sur devis.
09:00
Le temps perdu ne se voit pas.
Il se cache dans des petites tâches, répétées chaque jour. Vous vous reconnaissez ?
- Vous recopiez les mêmes informations d’un outil à l’autre : de l’e-mail au tableur, du tableur à la facture.
- Vos devis partent, et personne ne les relance.
- Vous répondez chaque semaine aux mêmes questions, par e-mail ou par téléphone.
- Les factures se font le soir, quand la journée de travail est finie.
- Un appel manqué pendant un chantier, c’est parfois un client perdu.
- Vous savez qu’il faudrait demander des avis Google, mais jamais au bon moment.
Chacune de ces tâches peut se faire toute seule, ou presque.
10:00
Ce que j’automatise, concrètement.
Des automatisations que j’ai déjà construites. Chacune est faite pour votre façon de travailler, pas l’inverse.
Relance des devis
Le devis attend une réponse, et la relance passe à la trappe.
Une relance polie part toute seule quelques jours après l’envoi, puis une seconde si besoin. Vous êtes prévenu dès que le client répond.
Factures et impayés
Les factures se font en fin de journée, les impayés se relancent quand on y pense.
La facture est créée à la fin du travail, envoyée au client, puis relancée si elle n’est pas réglée.
Tri des e-mails
Tout arrive dans la même boîte, l’urgent comme la publicité.
Les messages sont classés (demande de devis, client, fournisseur, administratif) et l’IA prépare un brouillon de réponse, que vous relisez avant l’envoi.
Appels manqués et rendez-vous
Un appel manqué en plein travail, un client qui oublie son rendez-vous.
Un SMS part après un appel manqué. Les rendez-vous sont confirmés, puis rappelés la veille.
Avis Google
Vous pensez à demander un avis… trois semaines trop tard.
Le client reçoit une demande d’avis au bon moment, juste après la fin du travail.
Documents à recopier
Factures fournisseurs, bons de commande, formulaires : tout se recopie à la main.
L’IA lit le document et range les informations au bon endroit (tableur, dossier client, logiciel). Vous vérifiez d’un coup d’œil.
Le point de la journée
Pour savoir où vous en êtes, il faut ouvrir cinq outils.
Un résumé arrive chaque soir ou chaque lundi : ce qui est fait, ce qui attend, ce qui est en retard.
Déjà construit aussi : alertes de stock et commandes fournisseurs, message de bienvenue et suivi d’un nouveau client, comptes rendus de réunion ou d’appel, synchronisation entre deux logiciels (agenda, fichier clients, comptabilité), réponses aux messages Instagram, Facebook et WhatsApp, veille (concurrents, appels d’offres, avis reçus), publications programmées sur les réseaux, assistant sur un site.
11:00
Avec les outils que vous avez déjà.
Pas besoin de tout changer. Je relie entre eux les logiciels que vous utilisez : votre messagerie (Gmail, Outlook), votre agenda, vos tableurs, votre logiciel de devis et de facturation, votre site. Pour les relier, j’utilise des outils d’automatisation reconnus (Make, n8n ou Zapier) et, seulement quand c’est utile, une IA (ChatGPT ou Claude) pour lire, trier ou rédiger.
Sur vos comptes.
Les abonnements éventuels sont à votre nom et payés en direct : jamais de marge cachée. Vous partez quand vous voulez, avec tout.
Testé sur vos vrais cas.
Avant la mise en service, chaque automatisation passe sur des situations réelles de votre entreprise.
Expliqué simplement.
Vous savez ce que fait chaque automatisation, et comment la mettre en pause. Sans jargon.
12:00
Un prix ferme, annoncé avant.
À partir de 490€
À partir de, par automatisation. Le prix dépend du nombre de logiciels à relier et des situations à prévoir ; il est fixé dans le devis, avant de commencer.
Compris
- L’étude de votre besoin et de vos logiciels
- La construction de l’automatisation
- Les essais sur vos vrais cas
- Deux séries de retouches
- La mise en service et les explications
À part, et toujours annoncé dans le devis
- Les abonnements des outils, à votre nom (pour de petits volumes, une formule gratuite suffit parfois)
- L’envoi de SMS, facturé par l’opérateur choisi
Commencez par le Diagnostic IA : 390 €, déduits si on travaille ensemble.
Je reste joignable. Réparation à 90 € de l’heure, ou suivi compris dans Votre service IA, dès 190 € par mois, sans engagement.
Tarif de lancement pour mes 5 premiers clients : environ 30 % de moins, en échange de l’accord pour présenter le projet en étude de cas, avec un court témoignage de votre part.
14:00
Ce que l’automatisation ne fait pas.
Elle ne remplace pas votre jugement.
Tout ce qui part chez un client peut passer par votre validation. Vous gardez la main, toujours.
L’IA peut se tromper.
Je l’utilise pour trier, lire et préparer, rarement pour décider seule, et jamais sans garde-fou.
Elle ne vaut pas toujours la peine.
Une tâche que vous faites deux fois par mois ne mérite pas d’être automatisée. Je vous le dirai.
Elle dépend de vos logiciels.
Certains ne se laissent pas relier facilement. Je le vérifie avant le devis, pas après.
15:00
Déjà en service, chez LexInfor.
LexInfor, l’entreprise de mon père, répare ordinateurs, téléphones et consoles à Lambesc depuis 1996. Son atelier tourne avec un outil que j’ai construit : SMS automatiques aux clients, devis et factures en PDF, signatures, suivi de chaque réparation.
Voir le site lexinfor.fr[CAPTURES À FOURNIR : la fiche atelier, avec des données fictives de démonstration]
17:00
Comment ça se passe.
- On se parle30 minutes offertes, en visio, au téléphone ou chez vous si vous êtes près de Lambesc.
- Je regarde comment vous travaillezOn liste ensemble les tâches qui se répètent et le temps qu’elles vous prennent.
- Le devisDétaillé, à prix ferme. 30 % pour démarrer, le solde à la mise en service.
- La construction et les essaisTestée sur vos vrais cas. Deux séries de retouches incluses.
- La mise en serviceJe vous montre ce que fait chaque automatisation et comment la mettre en pause.
18:00
Vos questions.
Combien coûte une automatisation ?
À partir de 490 €. Le prix dépend du nombre de logiciels à relier et des situations à prévoir. Il est fixé dans le devis, avant de commencer, et ne bouge plus. Les abonnements éventuels des outils sont à votre nom et payés en direct.
Faut-il changer de logiciels ?
En général, non : je relie ceux que vous utilisez déjà. Si l’un d’eux ne le permet pas, je vous le dis avant le devis et je vous propose une solution.
Et si une automatisation s’arrête ?
Un logiciel qui change peut interrompre une automatisation. Je la répare à 90 € de l’heure, ou elle est suivie dans le cadre de Votre service IA (dès 190 € par mois, sans engagement). Et vous savez comment la mettre en pause.
L’IA va-t-elle répondre à mes clients à ma place ?
Seulement si vous le voulez. Le plus souvent, elle prépare un brouillon que vous relisez avant l’envoi. Pour les messages simples (accusé de réception, confirmation de rendez-vous), un envoi automatique suffit, sans IA.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les automatisations tournent sur vos comptes. Je n’accède qu’au nécessaire, je privilégie les services hébergés en Europe quand c’est possible, et je vous explique où passent vos données. Vous pouvez retirer mes accès à tout moment.
Je ne sais pas par quoi commencer.
C’est normal. Le Diagnostic IA (390 €, déduits si on travaille ensemble) sert à ça : en une demi-journée, on trouve ce qui vous fera gagner le plus de temps. Vous pouvez aussi commencer par l’appel de 30 minutes offert.
Sous quel délai répondez-vous ?
Je réponds sous 24 heures, du lundi au samedi.
Vous travaillez à distance ?
Oui. Je suis à Lambesc et je me déplace dans le Pays d’Aix et le Pays salonais. Partout ailleurs en France, tout se fait en visio.
11:30
Les formes que ça prend.
Selon votre besoin, l’automatisation prend l’une de ces formes, ou plusieurs à la fois.
Automatisation no-code.
Je relie vos outils avec Make, n8n ou Zapier, sans écrire de programme.
Automatisation par IA.
Une IA lit, trie, résume ou prépare un brouillon à la place de la saisie à la main. Vous validez.
Développement sur mesure.
Quand une liaison ne suffit pas, j’écris le programme qui manque.
Intégration CRM et ERP.
Je relie votre CRM ou votre ERP à vos autres logiciels (facturation, agenda, marketing, support), sans double saisie.
RPA.
Pour un logiciel qui n’offre aucune connexion, un robot reproduit à votre place les clics et les saisies.
Marketing automation.
E-mails, relances et messages envoyés au bon moment, d’après ce que font vos contacts : réponse, formulaire, rendez-vous.
18:30
Une page par sujet.
Chaque sujet a sa page, avec tout ce que je mets en place, les outils que je relie et les limites à connaître. Pas sûr de quoi automatiser ? Faites l’audit gratuit en 2 minutes. Près de Lambesc ou loin ? Voyez où j’interviens.
Devis
Devis généré, signé en ligne, relancé à J+3, J+7 et J+14, facture d’acompte envoyée : j’automatise vos devis. Dès 490 €, prix ferme. Lambesc et à distance.
Automatisationsvoir la pageFactures et paiements
Facture envoyée, impayés relancés, paiements rapprochés, rapport de fin de mois : j’automatise votre facturation. Dès 490 €, prix ferme. Lambesc et à distance.
Automatisationsvoir la pageCRM et suivi clients
Leads créés dans le CRM, pipeline qui déclenche e-mails et tâches, tableau de bord commercial, doublons repérés : j’automatise votre CRM. Dès 490 €, prix ferme.
Automatisationsvoir la pageProspection
Séquences d’e-mails, scoring des prospects, prise de rendez-vous automatique, base cible : j’automatise votre prospection en règle. Dès 490 €, prix ferme.
Automatisationsvoir la pageAvis clients
Demande d’avis après chaque travail, alerte sur les avis négatifs, brouillon de réponse : j’automatise vos avis dans le respect des règles de Google.
Automatisationsvoir la page19:00
Pour aller plus loin.
Diagnostic IA
Une demi-journée pour trouver où l’IA vous fait gagner du temps, et où elle ne sert à rien. Vous repartez avec un plan d’action écrit.
390 €déduits si on travaille ensemble→Outils sur mesure
L’application de votre métier : clients, devis, factures, suivi. Comme l’outil qui gère l’atelier de LexInfor.
3 900 €à partir de→Votre service IA
Un expert IA à temps partagé, pour une fraction du prix d’un salarié : je trouve, j’installe, je règle et je forme. Sans engagement.
190 €par mois, à partir de19:15
Les conseils qui vont avec.
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